Welfare aziendale, uno strumento da conoscere

Accordo Atena

Di welfare aziendale si sente parlare sempre più spesso, anche a seguito delle novità introdotte dalla Legge di Stabilità che lo ha detassato. Ma di cosa si tratta esattamente? Quali sono i servizi offerti ai dipendenti? Quali i benefici per l’impresa? Può tradursi davvero in aumento di produttività per l’azienda e di redditività per i lavoratori, con un miglioramento della qualità della vita?

Il welfare aziendale continua a diffondersi, è un dato di fatto, anche se con importanti distinguo, che dipendono dalla dimensione dell’impresa, che ancora oggi è tra i fattori discriminanti tra chi adotta piani di welfare e chi è lontano dal farlo. La buona notizia, però, è che in generale stanno aumentando le imprese che si preoccupano del benessere delle proprie persone. Sono alcuni dei risultati contenuti nel Quinto Rapporto Welfare - Secondo Rapporto Wellbeing elaborato da OD&M Consulting, la società di consulenza di Gi Group. La ricerca ha evidenziato che a fare welfare sono soprattutto le grandi aziende (77,5%), contro il 55,6% delle medie e l’appena 35% delle piccole. Queste ultime, però, sempre secondo i risultati dello studio, si dicono per il 62,5% in fase di valutazione di implementazione del piano di welfare nel breve periodo. La ricerca ha anche evidenziato le fonti di finanziamento per il welfare: si tratta per il 62,2% dei casi di “investimento ad hoc dell’azienda, per il 47,8% del premio di risultato, mentre il 7,7% utilizza altre fonti di finanziamento. A questo proposito, va notato come tra i rispondenti che hanno un Premio di risultato, oltre la metà scelga di convertirlo, in parte o del tutto, in servizi di welfare. All’interno delle strategie di Total Reward l’approccio al welfare avviene in una logica integrata. Infatti, se prima all’interno total reward oltre ad ambiente di lavoro, talent & performance e compensation si parlava non di welfare, ma di benefit rivolti ai soli dipendenti e basati soprattutto sulla tipologia di ruolo e la categoria di inquadramento, oggi è stato introdotto il welfare rivolto anche ai familiari e indirizzato a soddisfare i bisogni del collaboratore. Se un tempo i benefit riguardavano principalmente assistenza sanitaria e previdenza, ora il paniere di servizi di welfare si è notevolmente ampliato e i dipendenti hanno una vasta diponibilità di scelta. Tra i servizi ci sono quelli che riguardano il work-life balance, pensati per bilanciare vita privata e lavoro.

Welfare

Dal welfare al wellbeing

OD&M vuole andare oltre e per questo nella sua analisi parla di “wellbeing”: “È lo stato di benessere nel quale l’individuo è in grado di sfruttare al meglio le sue capacità cognitive ed emozionali, esercitando la propria funzione all’interno della sua vita professionale e privata, rispondendo alle esigenze quotidiane della vita, stabilendo relazioni soddisfacenti e mature con gli altri, partecipando costruttivamente ai mutamenti del contesto in cui è inserito”. Il livello di wellbeing delle persone, infatti, incide sul livello di energia presente in azienda e questo principio impatta sul benessere organizzativo e sui risultati dell’azienda. Secondo OD&M, nello strutturare un piano di welfare il primo step è proprio chiarire la finalità del piano: si deve allineare alla normativa? Punta a migliorare il clima interno? Serve per attrarre talenti o per generare engagement? Dalla risposta a queste domande si individua il perimetro, ossia il target del welfare (tutta la popolazione o solo una parte?) e si pianifica la gestione (quali servizi?), per poi individuare il contratto da utilizzare (accordo aziendale? Contrattazione di secondo livello?). Lo step successivo riguarda il processo di implementazione del piano di welfare, che si compone di cinque fasi: analisi, progettazione, implementazione, comunicazione e monitoraggio. Una volta implementato è poi fondamentale tenerlo monitorato per analizzare nuove opportunità e riprogettare.

Quali sono i servizi di welfare più diffusi? Secondo le analisi di OD&M, dominano i servizi di ristorazione (77,8%), seguiti dall’assistenza sanitaria (71,1%) e dalla previdenza (57,8%). Poi ci sono: area scuola e istruzione (54,4%), mobilità e area ricreativa, sociale, educativa (51,1%), gestione del tempo (44,4%), area assistenziale (40%), ferie e permessi (36,7%), area consulenza (31,1%), mutui e finanziamenti (26,7%), maternità, programmi e servizi assicurativi, servizi di pubblica utilità. L’attenzione al wellbeing da parte delle imprese è in crescita rispetto al 2017. Le aziende che offrono servizi di welfare sono più attente al wellbeing. Si tratta di attenzione nei confronti di benessere psicologico, benessere fisico (corretta alimentazione, forma fisica, prevenzione medica), ambiente di lavoro e benessere relazionale. La ricerca ha evidenziato anche il target cui si rivolgono i servizi: per il 46,5% a tutta l’azienda; per il 37,2% a tutta l’azienda, ma con servizi differenziati per gruppi omogenei; per il 16,3% a specifici gruppi omogenei. Centrale nei piani di welfare è la comunicazione, che deve essere strategica e operativa. È importante infatti comunicare in modo efficace le finalità del welfare e orientare la percezione del dipendente sulla finalità del piano che ha un impatto sul suo livello di soddisfazione.

L’impatto sul benessere organizzativo

Il livello di wellbeing delle persone incide sul livello di energia presente in azienda, elemento che a sua volta impatta sul benessere organizzativo e quindi sui risultati che l’impresa di prefigge. OD&M ha elaborato la Company Energy Matrix per rilevare il livello di benessere organizzativo e delle persone per permettere di identificare degli action plan finalizzati a migliorare l’organizzazione nel rispetto della strategia aziendale, tenendo conto della percezione delle persone che la vivono quotidianamente. Il 90% dei lavoratori pensa che i servizi di welfare possano impattare positivamente sul benessere personale. Si è rilevato anche come tra i lavoratori che hanno un piano di welfare l’organization wellbeing index sia più elevato rispetto ai lavoratori che non ne beneficiano, che cresce anche tra le persone che hanno un alto livello di wellbeing individuale e un’alta fiducia nell’azienda.

Questo ci dice che è importante investire nel welfare e coinvolgere le persone nei progetti che li riguardano direttamente al fine di guadagnare la fiducia dei lavoratori e migliorare il loro livello di wellbeing, elementi che impattano sul clima organizzativo. Ma quali sono le best practice da seguire per un piano di welfare-wellbeing ottimale? Le chiavi di successo per i dipendenti riguardano l’ampiezza e la flessibilità: vuol dire coinvolgimento nella definizione del paniere dei servizi; possibilità di avere una reale scelta; servizi che soddisfino reali bisogni e che siano orientati al wellbeing dei collaboratori. Per l’azienda la chiave del successo è la capacità di gestire la complessità: presidiare l’intero processo di realizzazione del piano e degli attori coinvolti; identificare la modalità di implementazione più coerente con la finalità del piano; comunicazione efficace.


Gruppo RTS organizza diversi corsi finanziati dedicati al tema dei premi di produttività e del welfare aziendale

Il corso aiuterà titolari, manager e responsabili aziendali a comprendere il funzionamento, il risparmio e le modalità operative da attuare per la redazione di piani di welfare e accordi di secondo livello finalizzati a incrementare la produttività aziendale nel rispetto di un rapporto “win-win” con gli stessi lavoratori. Tra le tematiche affrontate:

  • L’ascolto attivo, l’analisi dei fabbisogni dei lavoratori, il loro coinvolgimento
  • Come trasformare il rapporto di lavoro in un rapporto win-win
  • Gli indici di produttività, qualità ed efficienza
  • Strategia e strumenti da utilizzare: il regolamento aziendale, l’accordo di produttività, il piano di welfare aziendale
  • Benefici economici, contributivi e fiscali
  • Monitoraggio dei risultati e piano di miglioramento

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