Capita spesso che i dati necessari per fare una data analisi, siano distribuiti in azienda in diversi reparti con diversi approcci. Ad esempio, se l’ufficio commerciale è maggiormente interessato a vedere il dettaglio delle vendite per singolo funzionario di vendita, il marketing potrebbe avere maggiore interesse ad analizzare il fatturato sulla base della tipologia di prodotto venduto o in base alla stagionalità.
Diventa così necessario un modo semplice e veloce per aggregare i dati presenti su diversi fogli di lavoro. Questo modo è la funzione CERCA VERTICALE. Questa funzione permette di andare a ricercare un valore in un foglio di lavoro e riportarlo in un altro foglio di lavoro, partendo da una chiave di ricerca comune.
Immaginiamo di avere un foglio in cui sono riportati i dati di fatturato per cliente e di volere riportare il dato di fatturato totale in un altro foglio, in cui l’analisi è per prodotto. In questo esempio, essendo pochi dati, potremmo copiarli a mano, ma quando si tratta di una grande mole di dati, questo non è fattibile.
Foglio di lavoro1
Foglio di lavoro2
La domanda è: come posso fare “comparire” il dato di fatturato del primo trimestre nel secondo foglio di lavoro?
Scriverò una formula nella cella C del foglio di lavoro2, in cui “chiedo” a excel di andare a cercare il cliente “Pippo” – ovvero il valore della cella B2 – nella tabella presente sul foglio di lavoro1 e di riportare qui il valore presente nella colonna 7 (indice), la colonna G.
La struttura della formula è esattamente questa:
Il risultato che si ottiene è il seguente:
Copiando questa formula in tutte le altre celle vuote e otterrò il fatturato totale per prodotto.
Può sembrare complicato, ma non lo è, anzi, semplifica la vita, una volta che si acquisisce un po’ di familiarità con questa funzione.
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