Capita spesso che i dati necessari per fare una data analisi, siano distribuiti in azienda in diversi reparti con diversi approcci. Ad esempio, se l’ufficio commerciale è maggiormente interessato a vedere il dettaglio delle vendite per singolo funzionario di vendita, il marketing potrebbe avere maggiore interesse ad analizzare il fatturato sulla base della tipologia di prodotto venduto o in base alla stagionalità.
Diventa così necessario un modo semplice e veloce per aggregare i dati presenti su diversi fogli di lavoro. Questo modo è la funzione CERCA VERTICALE. Questa funzione permette di andare a ricercare un valore in un foglio di lavoro e riportarlo in un altro foglio di lavoro, partendo da una chiave di ricerca comune.
Immaginiamo di avere un foglio in cui sono riportati i dati di fatturato per cliente e di volere riportare il dato di fatturato totale in un altro foglio, in cui l’analisi è per prodotto. In questo esempio, essendo pochi dati, potremmo copiarli a mano, ma quando si tratta di una grande mole di dati, questo non è fattibile.
Foglio di lavoro1
Foglio di lavoro2
La domanda è: come posso fare “comparire” il dato di fatturato del primo trimestre nel secondo foglio di lavoro?
Scriverò una formula nella cella C del foglio di lavoro2, in cui “chiedo” a excel di andare a cercare il cliente “Pippo” – ovvero il valore della cella B2 – nella tabella presente sul foglio di lavoro1 e di riportare qui il valore presente nella colonna 7 (indice), la colonna G.
La struttura della formula è esattamente questa:
Il risultato che si ottiene è il seguente:
Copiando questa formula in tutte le altre celle vuote e otterrò il fatturato totale per prodotto.
Può sembrare complicato, ma non lo è, anzi, semplifica la vita, una volta che si acquisisce un po’ di familiarità con questa funzione.
L’offerta formativa RTS su Excel
L’offerta formativa del Gruppo RTS, comprende anche un corso di excel avanzato pensato per tutte le risorse aziendali che vogliono sfruttare le potenzialità dei fogli di calcolo per migliorare l’efficienza e la produttività aziendale, con analisi semplici e puntuali.
